Cumplimiento fiscal y de RRHH en Costa Rica: el calendario del tercer trimestre 2026
Guía de fechas y obligaciones fiscales y de seguridad social que las empresas en Costa Rica deben cumplir entre julio y setiembre de 2026, desde la planilla hasta TRIBU-CR.
El tercer trimestre de 2026 trae un calendario de cumplimiento exigente para los departamentos de Recursos Humanos y contabilidad en Costa Rica. Entre vencimientos recurrentes y cambios regulatorios que entraron a regir en enero, mantener la planilla y las declaraciones al día es clave para evitar recargos, diferencias y auditorías. Esta guía resume las obligaciones fiscales en Costa Rica que marcan los meses de julio, agosto y setiembre.
Vencimientos del trimestre que no pueden pasar por alto
El hito de mayor visibilidad es el segundo pago parcial del Impuesto sobre la Renta (ISR), que vence el 30 de setiembre de 2026. Se trata del segundo de los tres anticipos del año —junio, setiembre y diciembre—, cada uno equivalente al 25% determinado sobre la mayor de dos cifras: el promedio del impuesto de los tres períodos fiscales anteriores o el impuesto del período inmediato anterior (Siempre al Día, 2026). Estos anticipos se acreditan luego contra el impuesto definitivo de la declaración anual y se gestionan en la plataforma TRIBU-CR, que introdujo formularios y procedimientos renovados.
A este vencimiento se suman las obligaciones de periodicidad mensual que se repiten en julio, agosto y setiembre:
- Declaración informativa D-270: la antigua D-151 se transformó en la D-270 y, desde 2026, dejó de ser anual para presentarse cada mes, dentro de los primeros 10 días naturales (La República, 2025). Obliga a mantener al día el resumen de clientes, proveedores y gastos no amparados a comprobante electrónico.
- Planilla de la CCSS: se presenta del día 26 de cada mes hasta el cuarto día hábil del mes siguiente, o hasta el tercer día hábil para grandes clientes.
- IVA (formulario D-104) y retenciones: mantienen su ritmo mensual en TRIBU-CR, sincronizados con la facturación electrónica 4.4 y su prellenado automático.
Cambios vigentes que siguen exigiendo verificación
Aunque varios cambios entraron a regir en enero de 2026, durante este trimestre muchas empresas continúan corrigiendo errores de implementación, lo que constituye un riesgo de auditoría.
Cargas sociales actualizadas
La carga social patronal total subió a 26,83% y la del trabajador a 10,83%, como consecuencia del ajuste en la cotización del régimen de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM), bajo un esquema de aumentos trianuales vigente entre 2026 y 2028 (Zurcher, Odio & Raven, 2026). Las planillas del trimestre deben reflejar estos porcentajes; una planilla desactualizada genera diferencias, recargos y exposición a auditorías de la CCSS.
Tramos del impuesto al salario y salarios mínimos
Los nuevos tramos del impuesto al salario establecen exención hasta ₡918.000 mensuales, con escalones del 10%, 15%, 20% y 25%, además de créditos fiscales de ₡1.710 por hijo y ₡2.590 por cónyuge. En paralelo, el salario mínimo del sector privado aumentó 1,63% de forma general, con ajustes diferenciados por categoría (Zurcher, Odio & Raven, 2026). RRHH debe confirmar que tanto la retención mensual como los salarios base quedaron correctamente parametrizados.
Migración a TRIBU-CR
La plataforma TRIBU-CR reemplazó al sistema ATV desde octubre de 2025 y durante 2026 consolida el prellenado de declaraciones. Cada contribuyente debió crear un usuario nuevo en la Oficina Virtual (OVi). El incumplimiento de obligaciones formales puede sancionarse con hasta medio salario base, fijado actualmente en aproximadamente ₡231.100 (Siempre al Día, 2026).
Recordatorios de cumplimiento para auditar este trimestre
Más allá de las fechas, conviene aprovechar el trimestre para revisar otros frentes: el Reglamento Interno de Trabajo (obligatorio para empresas con más de 10 colaboradores permanentes), las obligaciones del patrono en materia de teletrabajo, y el régimen de feriados 2026, que este año no contempla traslados —los feriados se disfrutan en su fecha exacta aunque caigan en fin de semana—. En el trimestre destacan el 2 de agosto (Virgen de los Ángeles), el 15 de agosto (Día de la Madre) y el 15 de setiembre (Independencia), relevantes para el cálculo del pago de feriados. Es también un buen momento para comenzar a provisionar el aguinaldo de cierre de año.
Conclusión
El calendario de cumplimiento fiscal y de RRHH en Costa Rica para el tercer trimestre de 2026 combina vencimientos recurrentes con cambios regulatorios que aún requieren verificación. Anticipar las fechas, confirmar la correcta parametrización de la planilla y cruzar los plazos con el calendario hábil oficial de Hacienda y la CCSS son las prácticas que reducen el riesgo de recargos y auditorías. La planificación ordenada es, en este terreno, la mejor herramienta de cumplimiento.
Fuentes
- Siempre al Día. "Pagos parciales del Impuesto sobre la Renta (ISR) 2026". 2026. https://siemprealdia.co/costa-rica/impuestos/pagos-parciales-del-impuesto-sobre-la-renta/
- La República. "Declaraciones informativas cambiarán a partir de 2026". 2025. https://www.larepublica.net/noticia/declaraciones-informativas-cambiaran-a-partir-de-2026
- Zurcher, Odio & Raven. "Actualizaciones en materia laboral, salarial y de seguridad social para el 2026 en Costa Rica". 2026. https://www.zurcherodioraven.com/es/noticias-y-opinion/102-actualizaciones-en-materia-laboral-salarial-y-de-seguridad-social-para-el-2026-en-costa-rica
- Siempre al Día. "TRIBU-CR 2026: qué es, cómo ingresar y trámites paso a paso". 2026. https://siemprealdia.co/costa-rica/impuestos/plataforma-tribu-cr/
- Alegra. "Calendario tributario 2026 Costa Rica: fechas importantes". 2026. https://blog.alegra.com/costa-rica/calendario-tributario-2026/
- LLB Solutions. "Actualización facturación electrónica Costa Rica 2026". 2026. https://llbsolutions.com/es/facturacion-electronica-costa-rica-2026/
